Docházkový systém
ONLINE EVIDENCE
Příchody, odchody, obědy, přesčasy i absence na jednom místě.
Docházkový systém
MOJE DOCHÁZKA
Dnešní pracovní den
Automatickou docházku, čas od–do i oběd vám nastavuje zaměstnavatel. Pro zapnutí, změnu nebo vypnutí kontaktujte svého vedoucího. Vlastní nastavení není u PROJEKTŮ a STUDIA dostupné.
RYCHLÝ ZÁPIS
Kliknutí se projeví a uloží v tomto zařízení okamžitě. Uloží se čas kliknutí a server jej na pozadí ověří; i během potvrzování můžete hned zapsat oběd nebo další navazující akci. Po odchodu lze tentýž den zapsat další příchod.
POSLEDNÍCH 6 MĚSÍCŮ
POSLEDNÍ ZÁZNAMY
| Datum | Od–do | Oběd | Odpracováno | Přesčas | Stav |
|---|
OSOBNÍ PŘEHLED
Odpracovaný čas, obědy, kvóta a přesčasy.
| Datum | Příchod | Odchod | Oběd | Odpracováno | Kvóta | Přesčas | Typ | Stav | Poznámka |
|---|
NEPŘÍTOMNOST
Nahlaste dovolenou, lékaře nebo jinou nepřítomnost.
NOVÁ ŽÁDOST
MOJE ŽÁDOSTI
SPOLEČNÝ PŘEHLED
Dovolená, nepřítomnosti, sobotní služby, narozeniny a jmeniny na jednom místě.
NEPŘÍTOMNOSTI
PŘEDÁNÍ AGENDY
DOCHÁZKA TÝMU
Vyberte člena svého týmu.
DOPLŇUJÍCÍ EVIDENCE
Popis činnosti, použití auta a kilometry. Hodiny se přebírají z docházky a nezapočítávají se podruhé.
MŮJ DEN
| Datum / osoba | Popis | Docházka | Auto | Km | Akce |
|---|
VLASTNÍ ÚČET
Změna hesla k vašemu účtu.
PŘEHLED ZAMĚSTNAVATELE
Aktuální měsíc
PLNĚNÍ KVÓTY
DNES
POSLEDNÍCH 6 MĚSÍCŮ
VYŽADUJE POZORNOST
KOMPLETNÍ EVIDENCE
Filtrujte podle týmu, osoby, období a podrobností zápisu.
| Zaměstnanec | Datum | Od–do | Akce / přestávky | Odpracováno | Kvóta | Přesčas | Typ | Stav | Akce |
|---|
NEPŘÍTOMNOSTI
Schvalování a přehled všech žádostí.
| Zaměstnanec | Typ | Období | Rozsah | Stav | Poznámka | Dokument | Akce |
|---|
ADMINISTRACE FIREBASE
Přihlášení, hesla a role členů firmy.
ADMINISTRACE FIREBASE
Import historie a připravených zůstatků dovolené.
HLAVNÍ SPRÁVCE · FIREBASE
Změny docházky, absence, automatizace, e-maily, zálohy a administrativní zásahy na jednom místě.
UDÁLOSTI
Audit je pouze pro hlavního správce. Historické záznamy před migrací mohou obsahovat původní ID uživatele; systém je při zobrazení páruje s aktuálním Firebase profilem přes legacyId.
NASTAVENÍ TÝMU
Zaměstnanci, brigádníci, přístupy, role, pozice a pracovní dny.
MOJE TÝMY
Jeden zaměstnavatel může spravovat více týmů. Bez přiřazeného týmu vidí všechny zaměstnance.
AUTOMATICKÝ E-MAIL
HLAVNÍ SPRÁVCE · E-MAILOVÝ AUDIT
Každý měsíc, vždy 6. kalendářní den, se na motykova@aulix.cz odešle společný report předchozího měsíce. CSV obsahuje denní docházku zaměstnanců, zaměstnavatelů i brigádníků. Přiložené dokumenty k absencím jsou v ZIP archivu rozdělené do složek podle jmen.
| Čas | Režim | Příjemce | Období | Stav | Detail |
|---|
ÚČTY S OPRÁVNĚNÍM SPRÁVY
ZAMĚSTNANCI V MÉM ROZSAHU
SAMOSTATNÁ EVIDENCE
MIMO SPRAVOVANÉ TÝMY
SOUHRNNÁ EVIDENCE
Každý zaměstnanec na jednom řádku pro rychlé počítání a export.
| Zaměstnanec | Tým | Pozice | Odpracováno | Kvóta | Přesčas | Přestávky | Dovolená | Nemoc | Lékař | Jiné absence | Zbývá dovolené | Plnění |
|---|
SAMOSTATNÁ SOUHRNNÁ EVIDENCE
Odpracované hodiny, přestávky a absence brigádníků bez kvót, přesčasů a dovolenkových nároků.
| Brigádník | Tým | Pozice | Odpracováno | Přestávky | Dovolená | Nemoc | Lékař | Jiné absence |
|---|
SERVISNÍ PROPOJENÍ
Firebase zajišťuje přihlášení a data. Sem patří pouze URL servisní aplikace pro e-maily, přílohy, správu účtů a zálohy.
ÚČET
ÚPRAVA OBĚDA
ÚPRAVA DOCHÁZKY
PŘÍLOHY K ABSENCI
Docházka přijímá pouze PDF. Převeďte dokument a poté jej vyberte znovu. Příponu nestačí přejmenovat.
V počítači můžete použít také Tisk → Uložit jako PDF.
Otevřít převodník do PDFÚPRAVA DOCHÁZKY
SMAZÁNÍ DOCHÁZKY
VLASTNÍ ABSENCE
SMAZÁNÍ ABSENCE
SCHVÁLENÁ DOVOLENÁ
PŘIPRAVENÝ E-MAIL
Zkontrolujte připravené údaje před odesláním.
Aplikace zprávu sama neodesílá. Před odesláním ji zkontrolujte ve své e-mailové aplikaci.
NÁPOVĚDA
KE KONTROLE
Čekají na vás žádosti ve více částech docházky.
POTVRZENÍ
PŘIZPŮSOBENÍ
Vyberte režim, který vám vyhovuje. Volba se uloží na tomto zařízení.
ŽÁDOST